Uno de los aspectos fundamentales para el desarrollo y progreso de una organización es el manejo de la información. A partir de una buena gestión de los datos de los procesos involucrados en una organización se pueden realizar análisis que conducirán a estrategias más eficientes.
Las compañías u organizaciones cuentan con diferentes métodos para gestionar la información, uno de ellos son las herramientas de software conocidas como ERP. A partir de esta herramienta la organización cuenta con un soporte que le permitirá automatizar procesos y centralizar los datos dentro de un mismo sistema.
Algunos de los procesos donde el sistema ERP interviene son, por ejemplo, los procesos relacionados con las finanzas, la producción, y logística, por solo mencionar algunos.
ERP: ¿Qué significa?
ERP es la abreviación de “Enterprise Resources Planning", cuya traducción al español es Planificación de Recursos empresariales. Una forma de comprender de qué se trata un sistema ERP es enfocarse en los diferentes procesos que se llevan a cabo dentro de una organización, algunos de ellos pueden ser la logística, la fabricación, las compras, etc. La función del ERP es esencialmente la integración de los datos de los diferentes procesos en un mismo sistema, facilitando el acceso a estos de una forma organizada y eficaz.
Los sistemas ERP se fueron actualizando con el correr de los años, los sistemas actuales son muy diferentes a los de años anteriores. En la actualidad los sistemas ERP se entregan usando “la nube”, muchas de las versiones actuales cuentan con tecnología de última generación, e incluso utilizan IA (Inteligencia Artificial) para los procesos de automatización.
La utilización de la nube como soporte del sistema ERP posibilita un mejor acceso a los diferentes usuarios que pueden estar localizados en diferentes lugares del mundo. La nube posibilita un acceso remoto que tiene como ventaja una mayor accesibilidad y agilidad para la gestión de los datos de los diferentes procesos.
Un manejo integrado de la información facilita la cooperación de los diferentes actores en la gestión de la información. La integración de la información y la automatización de los procesos se ha transformado en esencial para cualquier organización que quiera ser competitiva en la actualidad.
La relevancia del sistema ERP
El sistema de gestión de información ERP se ha ganado un lugar de importancia dentro de la vida de una organización a raíz de su aporte en la gestión de los datos de todos los procesos involucrados, esta herramienta de software habilita la ejecución de forma inteligente de todos los procesos diarios de una compañía. Esto está posibilitado por su capacidad de automatización e integración de la información.
Para una mayor eficiencia de los sistemas ERP se recomienda cargar la mayor cantidad de datos posibles referidos a los procesos, de esta manera se podrán realizar análisis más complejos con resultados más eficaces. Es importante inclinarse por la selección de los mejores sistemas ERP México para poder garantizar un funcionamiento eficaz dentro de la organización.
La implementación de los sistemas de gestión de información ERP fue creciendo en los últimos años y se estima que esta tendencia continuará en aumento augurando un alcance global que superaría los 80 millones en los próximos tres años.