Haworth, ha investigado la forma en la que la gente trabaja desde hace 65 años y ha creado espacios que se adaptan al usuario con el firme objetivo de lograr que trabaje mejor, que se encuentre en un lugar apto para realizar sus tareas y que sea lo más productivo posible.
Hoy por hoy, las últimas tendencias para activar negocios e incrementar la productividad de una empresa a través de sus colaboradores es utilizar tecnologías móviles que le permitan al usuario elegir su lugar de trabajo dentro de su propia oficina o convertir cualquier lugar en un lugar de trabajo.
Lo anterior se logra combinando dos aspectos: La tecnología que permite la movilidad tanto dentro del mismo corporativo como fuera de él y el espacio per sé.
Bajo el entendimiento de que la tecnología rompe las barreras del espacio y el tiempo, un empleado logra ser mucho más productivo si la tecnología, tanto la que adquiere personalmente como la que le provee su empresa, le permite llevar su “oficina” a donde quiera que vaya. Esto, agudiza su capacidad para resolver problemas, asistir a una junta remotamente, tener acceso a información en cualquier dispositivo y ampliar su tiempo de productividad más allá del horario de oficina, lo cual, indiscutiblemente mejorará el performance individual y el de la compañía.
Sin embargo, para que evolucionemos y lleguemos a obtener espacios de trabajo del futuro, no basta con la tecnología ni con el espacio, ambos deben converger.
Un ejemplo claro de esta evolución, son los centros de negocios. Estos representan el modelo perfecto de una oficina del futuro, donde la gente realiza sus tareas y se retira cuando termina, lo cual potencializa los espacios y reduce costos para las organizaciones.
Los espacios de trabajo orgánicos tienen varios beneficios que impactan en la economía de cada empresa. Los gastos corporativos por mantener a cada empleado laborando en una estación de trabajo fija son bastante elevados y estos espacios están vacantes del 50 al 70% del día por la naturaleza de las responsabilidades de cada uno, lo cual se traduce en un desperdicio de espacio que podría potencializarse y disminuir notablemente estos costos al adoptar este nuevo modelo de oficinas.
La apuesta es un corporativo en el que el usuario elija el espacio en el que quiere trabajar dependiendo de las labores que va a realizar, desde un espacio cerrado para trabajo de concentración hasta un espacio colaborativo para tener una junta informal con su equipo. No se trata de trabajar en donde sea, se trata de contar con un sitio con el que se pueda interactuar y que indirectamente mejore la productividad y el compromiso del empleado con la empresa.
Las oficinas deben pasar de ser un edificio corporativo a convertirse en una comunidad de negocios que cuente con servicios, curación de espacio y mobiliario adecuado, snacks, tecnología aplicada y branding. Un empleado integrado al sistema de una compañía es mucho más productivo que un empleado que se percibe a si mismo aislado de la empresa.
El branding juega un rol muy importante, hoy por hoy, cuando pensamos en branding ya no pensamos en un logo, un slogan o un anuncio, pensamos en una señal de competencia, de credibilidad y de visión. El branding se ha convertido en una promesa de una experiencia que tenga un significado, una recompensa por formar parte de esa comunidad y en un lazo entre la compañía y su comunidad.
La tecnología y el espacio convergen en este nuevo modelo de negocios para mejorar la experiencia de los colaboradores. Existen aplicaciones que fomentan la funcionalidad de estas oficinas como CoWork. Esta aplicación para Smartphone ayuda a incrementar la productividad del usuario mientras ayuda a la empresa para reducir los costos.
CoWork le permite al usuario identificar una estación de trabajo libre en el espacio, reservarla, identificar dónde se encuentran sus colaboradores, reservar salas de juntas y taggear a los participantes para comunicar el espacio en el que se reunirán y tema de la reunión. Permite también dejar notas y comentarios sobre lo ocurrido en la reunión para que los demás implicados ya sean managers o miembros del equipo puedan estar enterados de los resultados y siguientes pasos.
Se proponen espacios armoniosos, en los que se fomente la relación, la conversación e incluso la salud física a través de actividades de fitness dentro del horario de los corporativos. Un espacio en el que todos los empleados se sientan valorados e impulsados a diversos niveles por su empresa, incrementando su lealtad con la compañía.