Durante foro para impulsar la cultura archivística, a través de la Dirección General del Centro de Documentación y Análisis, Archivos y Compilación de Leyes, se destacaron logros como la transición del papel a la preservación digital del trabajo del máximo tribunal del país
Ciudad de México::: a 2 de octubre de 2026::: Un cúmulo de 7.5 kilómetros lineales de documentos recibidos en la Suprema Corte de Justicia de la Nación (SCJN) de enero de 2023 a julio de 2026 fue enviado al archivo con el fin de organizar sus expedientes y disminuir su rezago.
La Dirección General del Centro de Documentación y Análisis, Archivos y Compilación de Leyes (DGCDAACL) realizó el foro Diálogos para la Gestión Documental 2026, Encuentro de Responsables de Archivo de Trámite, realizado en la Biblioteca Central “Silvestre Moreno Cora”, edificio alterno de la SCJN ubicado en la calle 16 de Septiembre del Centro Histórico de la capital del país, donde se concluyó que el material archivado representa 94 por ciento de esos expedientes que se catalogan como Archivo de Trámite y expedientes de uso cotidiano que siguen bajo resguardo de las diferentes oficinas del Alto
Tribunal.
“Al 5 de agosto del año en curso, la SCJN ha trasladado 2 mil 080.05 metros lineales de documentos y registrado bajas de 5 mil 441.10 metros lineales de archivos, lo que representa cerca de 7.5 kilómetros de documentos de Archivo de Trámite, expedientes de uso cotidiano que siguen bajo resguardo de las diferentes oficinas del Alto Tribunal, al Archivo de Concentración -que es la etapa del ciclo documental en
la que se guardan estos expedientes para cumplir el periodo de tiempo que por ley deben estar en resguardo-“, precisó la Corte a través de un comunicado.
Indicó que este foro logró compartir avances, experiencias y prioridades para mejorar la organización de los archivos administrativos con el objetivo de consolidarse como un espacio de colaboración e intercambio de conocimientos relacionados con la organización, conservación y adecuada gestión de los acervos documentales, en congruencia con los
principios de transparencia, rendición de cuentas y preservación de la memoria institucional.
Los Diálogos para la Gestión Documental 2026 fluyeron en tres mesas de trabajo a cargo de diversos funcionarios a nivel de dirección y responsables del manejo y resguardo de los archivos del Alto Tribunal del país quienes compartieron experiencias y presentaron las mejores prácticas relacionadas con la gestión de los archivos administrativos.
Entre las actividades se promovió el aprendizaje colectivo, la
homologación de criterios y la consolidación de una cultura institucional comprometida con los procesos archivísticos.En la ceremonia inaugural, José Hernández Hernández, secretario general de la Presidencia de la Suprema Corte, destacó la importancia de que los Responsables de los Archivos de Trámite (RAT) actualicen sus conocimientos normativos y atiendan la transición del archivo físico al digital, como parte de la labor cotidiana de construcción de la memoria histórica.
“Hoy hay una importante normativa en materia archivística y es imprescindible que actualicen sus conocimientos en cuanto a la normativa, sobre todo, los criterios que se van emitiendo y las buenas prácticas que cada uno hacemos en nuestros ámbitos de trabajo”, dijo Hernández.
Gustavo Miguel Meixueiro Nájera, director general del Centro de Documentación de la Corte, explicó que este encuentro da continuidad al evento que se realizó en junio pasado, en
colaboración con el Archivo General de la Nación (AGN), para reflexionar sobre la importancia de los archivos del Alto Tribunal.
“Tenemos que reconocer que esta Suprema Corte de Justicia de la Nación ha avanzado mucho integrando nuevos criterios de acuerdo con la ley. Destaca el avance, sin duda, en las herramientas tecnológicas que facilitan esta actividad y la suma de todas las personas”.
Entre los principales logros dados a conocer en este encuentro, se destacó la consolidación de instrumentos y criterios institucionales, la regularización de expedientes, la reducción de documentación acumulada, el incremento de las
transferencias primarias y la incorporación de herramientas tecnológicas, como el Sistema de Gestión Documental Institucional (SGDI) en los últimos años.
En la primera mesa de trabajo de este foro, titulada Retos y experiencias en la organización de los archivos de trámite, se analizó la regularización de expedientes, la
coordinación con personal operativo y los programas de trabajo para abatir rezagos. En esta plática participaron las personas RAT de la Unidad de Administración, Adin Escalante Lago; así como de las direcciones generales de Plural TV, Mireya Méndez Frías; de Presupuesto y Contabilidad, Ricardo Javier García Thomas; y de la Coordinación de Compilación y Sistematización de Tesis, Oscar Bethoven Barba Jacinto. Esta actividad fue moderada por César Bernal Franco, dictaminador de la Secretaría General de la Presidencia.
En la mesa 2, Buenas prácticas y soluciones en la gestión documental, se abundó sobre la integración de expedientes híbridos (papel y electrónicos), los beneficios obtenidos con la organización documental y se compartieron experiencias durante transferencias primarias. En esta ocasión, intervinieron
los RAT de las direcciones generales de Casas de los Saberes Jurídicos, César Frank Vázquez González; de Auditoría, Adriana Fidelia Ríos Barrientos; de Recursos Humanos, Eduardo Montaño De la Concha; y de Recursos Materiales, Ana Luisa Hernández Ángeles. Moderó Abraham Montes Magaña, titular de la Unidad de Transparencia del Máximo Tribunal del país.
En la mesa 3 se desarrolló el tema Avances y retos en archivos
administrativos, donde se hizo un reconocimiento al trabajo realizado por la Suprema Corte, en la implementación de normativas y programas desarrollados por el propio personal de la institución.
Participaron integrantes de la DGCDAACL: Martha Oralia Guerrero Camacho, subdirectora general del Archivo Administrativo y Sistematización;
Erika Yadira Sicilia García, directora de Recursos de Información Administrativos; y Ernesto Ramón Cavero Pérez, subdirector de Enlace con los Responsables de Archivos de Trámite.
Pedro Estuardo Rivera Hess, titular de la Unidad de Administración de la SCJN, clausuró los trabajos de estos Diálogos para la Gestión Documental 2026, Encuentro de Responsables de Archivo de Trámite.
@eloisadominguez
Eloísa Domínguez, reportera, con 26 años de experiencia. Antes ha sido editora de temas internacionales, además de las secciones Seguridad y Justicia y jefa de las secciones CDMX en diversos medios impresos. Colabora también para la revista 'Buzos de la Noticia'