Reservar vuelos para viajes de negocios con siete días o menos de anticipación cuesta en promedio 44 por ciento más a las empresas que si lo hacen con 15 días de antelación, reveló un estudio de Concur, proveedora a nivel mundial de software de control de gasto para viajes de negocios.
En el análisis se analizaron los datos de 22 millones de viajes redondos realizados en Estados Unidos de 2011 a 2015, reservados a través de la app de Concur, explicó Rossana Bobadilla, directora general de la empresa en México.
El estudio establece que reservar un vuelo al menos ocho días antes resulta obtener tarifas 22 por ciento mayores a si se apartan dos semanas antes, señala el estudio, por lo que la mejor opción es comprar con 15 días de anticipación,
“Es del conocimiento general que los viajes aéreos de último momento costarán significativamente más, pero el reservar esos boletos con ocho días de anticipación es el punto óptimo para mantener los costos de último momento tan manejables como es posible”, dijo Tim MacDonald, vicepresidente ejecutivo de servicios de plataforma y datos de Concur.
El análisis de Concur – una empresa con 23 años de existencia y más de 32,000 clientes a nivel mundial- también descubrió que enero y agosto son los peores meses para hacer viajes de último momento debido al incremento de diferencias tarifarias, es decir, de la cantidad pagada arriba del precio promedio de un boleto de avión adquirido con 15 días de anticipación.
Sugerencias para reducir costos en sus viajes de negocios
$1· Asegúrese de tomar en cuenta la ubicación para determinar si los ahorros en la tarifa aérea son mayores a los gastos invertidos en gasolina o automóvil.
$1· Planifique para evitar viajar durante los meses de verano cuando las tarifas se encuentran a precios pico.
$1· Tome en cuenta las tarifas complementarias al considerar opciones de viaje. Los precios por equipaje registrado y alimentos se acumulan rápidamente.
$1· Establezca una política de viajes y aproveche las apps corporativas de reservación de viajes como Concur. Al hacer esto las empresas pueden ahorrar hasta el 12% de su inversión en viáticos al año.