Trabajar desde casa es la nueva tendencia. Y los empleadores ya se están dando cuenta de las ventajas de dar flexibilidad a los empleados; no solo en términos de productividad, sino también por la contribución que están haciendo al medio ambiente al no saturar las principales avenidas en tiempos de contingencia ambiental como la que ha vivido en los últimos días la Ciudad de México.
Es en este escenario cuando la población de un país está en constante expansión y los problemas de movilidad son mayores, donde el llamado “home office” se convierte en una práctica necesaria en conjunto con diversas plataformas que ofrecen las tecnologías de la colaboración en beneficio a la economía de la empresa al evitar viajes innecesarios siendo amigable con el medio ambiente, aumentando su productividad hasta en un 27% según un estudio reciente de Polycom®
De acuerdo con la comisión de movilidad de la Ciudad de México, actualmente se realizan 49 millones de viajes todos los días, más del 53% de ellos se realiza en transporte público, 17% en automóvil particular o transporte privado y 30% en transporte no motorizado: caminando o en bicicleta. De acuerdo con el Fideicomiso para el mejoramiento de las vías de comunicación de la Ciudad de México se hacen un promedio de 4.2 millones de viajes por día; y se estima que para el 2020 esta cifra será cercana a los 5.6 millones de viajes.
Ahora las empresas que incentivan trabajar en cualquier lugar con cualquier dispositivo permitirán mejorar este escenario y modificar las costumbres de movilidad. Es por ello que el lugar de trabajo del futuro no está aquí o allá. Es donde quiera que estés. Un estudio* reciente de Polycom® mostró que 90% de las empresas en los Estados Unidos están permitiendo o aumentando los trabajadores remotos.
La colaboración de video es vital para aprovechar lo mejor de su fuerza de trabajo. Hay evidencia creciente de que la diversidad en el trabajo está vinculada a la mejora de la actuación de las empresas y las economías. Con el fin de aprovechar todo su espectro de beneficios; las empresas tienen que asegurarse de que esto complementa la colaboración en lugar de obstaculizarla.
En este año 2016 por ejemplo, habrá un mayor enfoque en cómo los dispositivos interactúan entre sí para ofrecer una experiencia de colaboración integrada, lo que aumenta la productividad de cualquier trabajador remoto. Las empresas deben quitarse el temor de que sus empleados trabajen haciendo “home office, es por ello que actualmente vemos como la colaboración visual ya no se limita a la sala de conferencias y la mesa de trabajo, sino que se extiende en toda la empresa y en espacios virtuales fuera de la oficina.
Entonces para que el trabajo remoto esté cada vez más disponible para aquellos que necesitan de horas de trabajo flexible en caso de contingencia ambiental o porque su auto no circula el día menos indicado; hay algunas cosas a considerarse para garantizar que el trabajo desde casa sea simple y productivo; y Polycom elaboró algunos consejos prácticos para aprovechar al máximo el trabajo desde casa y pueda disfrutar del perfecto equilibrio casa-trabajo.
.- Trabaja como si estuvieras en la oficina, lo que ayuda en la percepción mental y compromiso con las tareas que debe llevar a cabo
.- Conexión a internet rápida, efectiva y confiable
.- Hable con los especialistas para saber cuáles son los dispositivos y softwares compatibles con la configuración de TI de su compañía. Mantenga la tecnología actualizada y confiable.
.- Pregunte cómo tener acceso a los archivos compartidos y cuál es el protocolo para problemas generales de seguridad
.- Contar con un equipo portátil de cómputo adecuado
.- Videoconferencias: Verifique su cámara, micrófono, conexión a Internet – esto no sólo reduce costos y tiempos de viaje sino que también permite no quedar fuera del equipo de trabajo
.- Al trabajar desde casa, el reto es obtener un equilibrio entre adaptar el día a su estado más productivo, manteniendo estructura y disciplina